Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe wie Terminplanung, Angebotsversand oder Bestellwesen laufen künftig von selbst – ohne dass jemand daran denken muss.
Prozessautomatisierung fürs Handwerk
Weniger Zettel. Mehr Handwerk.
Wir automatisieren die Abläufe in deinem Betrieb – von der Auftragsannahme über die Terminplanung bis zur Rechnung. Damit Papierkram nicht länger den Feierabend frisst.
Auftragsdurchlauf
Automatisiert
Manuelle Schritte vorher
14 → 2
Leistungen
Automatisierung, die sich im Alltag bezahlt macht
Kein Standardpaket von der Stange. Wir schauen uns eure Abläufe an und automatisieren genau das, was jeden Tag Zeit kostet.
Digitale Auftragsabwicklung
Vom Anruf bis zur Rechnung: digitale Formulare statt Zettelwirtschaft, für das ganze Team einsehbar – auch von der Baustelle aus.
Auswertungen & Kennzahlen
Auf einen Blick sehen, welche Aufträge sich lohnen und wo Kapazität frei ist – als übersichtliches Dashboard statt verstreuter Excel-Listen.
Systeme verbinden
Kalender, Buchhaltung, WhatsApp Business und Branchensoftware sprechen endlich miteinander, statt dass Daten dreimal eingetippt werden.
Analyse & Beratung
Wir begleiten euren Alltag einen Tag lang, dokumentieren die Abläufe und zeigen schwarz auf weiß, wo Automatisierung wirklich lohnt.
Individuelle Lösungen
Jeder Betrieb tickt anders. Wenn kein fertiges Tool passt, bauen wir eine schlanke Lösung, die zu euren Abläufen passt – nicht umgekehrt.
33%
weniger manueller Aufwand in einem realen ERP-Automatisierungsprojekt
500+
IT-Systeme in Migrationsprojekten dokumentiert und strukturiert
ITIL v4
zertifiziert – IT-Prozesse nach anerkanntem Standard
3 J.
Praxiserfahrung in Konzern-IT neben dem Studium
Zeitspar-Rechner
Was Verwaltung euch heute kostet
Drei Regler, eine ehrliche Zahl. Bewusst konservativ gerechnet – im Erstgespräch prüfen wir sie an euren echten Abläufen.
Gerechnet mit 55 % Einsparung beim Verwaltungsaufwand – erfahrungsgemäß ist mehr drin, aber wir rechnen lieber zu vorsichtig als zu schön. Angebote, Terminabstimmung, Dokumentation und Rechnungsstellung zusammengenommen.
Gespart pro Monat
28 Std.
Zeit, die nicht mehr im Büro verschwindet
Gegenwert
1.510 €
Pro Jahr
41 Tage
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit
Unkompliziert, unverbindlich und ohne Fachchinesisch – ihr wisst nach jedem Schritt, woran ihr seid.
1
Kennenlernen
Kostenloses Erstgespräch – bei euch im Betrieb oder per Video. Wir hören zu, wo der Schuh drückt.
2
Analyse
Wir sehen uns die Abläufe im Detail an und rechnen aus, wie viele Stunden pro Monat aktuell verloren gehen.
3
Vorschlag
Ihr bekommt ein konkretes Konzept mit Aufwand, Kosten und erwarteter Zeitersparnis. Unverbindlich.
4
Umsetzung
Wir bauen und testen Schritt für Schritt – parallel zum laufenden Betrieb, ohne dass etwas stillsteht.
5
Betreuung
Auch nach dem Start bleiben wir erreichbar: für Anpassungen, Erweiterungen und Fragen aus dem Team.
Warum Dialog 1
Ihr müsst nichts umstellen
Die meisten Digitalisierungsprojekte scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass ein ganzer Betrieb plötzlich neue Software lernen soll. Wir gehen den umgekehrten Weg.
Kein SystemwechselWir automatisieren mit dem, was ihr schon nutzt – Outlook, WhatsApp, Excel, eure Branchensoftware. Euer Team arbeitet weiter wie gewohnt.
Kostenlose Analyse vor OrtWir laufen einen Tag mit und liefern eine schriftliche Auswertung, wo Zeit verloren geht – auch wenn daraus kein Auftrag wird.
Festpreis statt TagessatzIhr wisst vorher, was eine Automatisierung kostet. Keine offenen Beraterstunden, keine Überraschung auf der Rechnung.
Aus der Region, persönlich erreichbarKein Callcenter und kein Ticketsystem. Ihr habt zwei feste Ansprechpartner, die auch mal vorbeikommen.
Über uns
Die Köpfe hinter Dialog 1
Zwei Wirtschaftsinformatiker, die Automatisierung nicht nur studiert, sondern im Konzernalltag umgesetzt haben.
AL
Alessandro Lago
Mitgründer · M.Sc. Wirtschaftsinformatik
22 Jahre, Masterstudent an der Frankfurt University of Applied Sciences mit Schwerpunkt Data Science, KI und digitale Transformation. Arbeitet als Werkstudent im Bereich Backend Infrastructure bei der Syna GmbH. Während des dualen Studiums bei e-shelter security services hat er einen ERP-Prozess mit Power Automate automatisiert und den manuellen Aufwand um 33 % gesenkt.
Power Automate
Power BI
Python & SQL
ITIL v4
Prozessanalyse
?
Zweiter Mitgründer
Profil folgt in Kürze
Hier stellen wir in Kürze das zweite Gründungsmitglied vor – inklusive Schwerpunkt, Werdegang und Skills.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns zuerst fragen
Die ehrlichen Antworten – auch auf die unangenehme Frage.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Genau das ist unser Ansatz: Wir bauen auf dem auf, was bei euch schon läuft. Wenn eure Angebote heute in Word entstehen und die Termine im Outlook-Kalender stehen, dann bleibt das so – es passiert nur automatisch, statt von Hand. Ein Systemwechsel kommt nur infrage, wenn ihr ihn selbst wollt.
Was kostet das?
Die Erstanalyse ist kostenlos und unverbindlich. Danach arbeiten wir mit Festpreisen pro Automatisierung statt mit offenen Tagessätzen: Ihr bekommt vorher eine Zahl, und die gilt. Was eine Automatisierung kostet, hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind – das sagen wir euch nach der Analyse konkret.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Die erste spürbare Automatisierung läuft in der Regel nach zwei bis vier Wochen. Wir fangen bewusst mit dem Ablauf an, der am meisten Zeit frisst – damit ihr früh merkt, ob sich die Zusammenarbeit lohnt, statt monatelang auf ein großes Projekt zu warten.
Wir sind nicht besonders technikaffin. Ist das ein Problem?
Im Gegenteil, das ist der Normalfall. Eine gute Automatisierung merkt man daran, dass man sie nicht bedienen muss. Wo doch etwas zu tun ist, zeigen wir es euch direkt im Betrieb und hinterlassen eine kurze Anleitung in verständlicher Sprache – kein Handbuch mit 40 Seiten.
Was passiert mit unseren Daten?
Eure Daten bleiben in den Systemen, die ihr ohnehin nutzt. Wir richten Abläufe ein, wir sammeln keine Kundendaten für uns und geben nichts an Dritte weiter. Wo wir Zugriff brauchen, bekommen wir ihn zeitlich begrenzt und nur für das, was die jeweilige Aufgabe erfordert.
Ihr seid Studenten – warum sollten wir euch beauftragen?
Weil ihr genau deshalb einen besseren Preis und mehr Aufmerksamkeit bekommt als bei einer Agentur, die euch als kleinen Kunden nebenher betreut. Die Erfahrung ist trotzdem echt: Wir haben Prozessautomatisierung in Konzernstrukturen umgesetzt, mit messbaren Ergebnissen. Und die kostenlose Erstanalyse gibt es genau dafür – ihr könnt uns beurteilen, bevor ihr einen Euro ausgebt.
Kontakt
Lass uns über deinen Betrieb sprechen
Schreib uns in zwei Sätzen, wo bei euch die meiste Zeit verloren geht. Wir melden uns innerhalb von ein bis zwei Werktagen mit einer ersten Einschätzung – kostenlos und unverbindlich.
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